NOTULEN 

2003

Notulen van de vergadering van Stichting Huurdersraad Woningstichting “Hardinxveld-Giessendam”,
gehouden op donderdag 11 september 2003 om 19.30 uur
in het kantoor aan de Rijnstraat 1 te Hardinxveld-Giessendam. 

Aanwezig Raad van Bestuur:
T. Boerman voorzitter 

Aanwezig namens de Directie:
P. A. van der Priem C. de Vreede
 
Aanwezig van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter J. Heijkoop penningmeester  Met kennisgeving afwezig: J. Kuipers secretaris

1. Opening
voorzitter Stek heet de aanwezigen van harte welkom. 

2. Vaststellen Notulen
M. Stek heeft als voorzitter namens de huurdersstichting naar aanleiding van blz. 6 van de notulen een vraag over
de afschrijving van de CV.-ketel.
De vervanging van de CV.-ketel wordt in de meerjarenbegroting onderhoud opgenomen.
Aangegeven wordt dat de exacte afschrijvingstermijn nagelezen kan worden in de meerjaren­begroting.
Verder zijn er geen op- of aanmerkingen.
De notulen worden goedgekeurd en getekend. 

3. Ingekomen stukken/mededelingen Mededeling.
De heer Kuipers kan door werkzaamheden op de donderdagavond niet meer aanwezig zijn bij de vergadering van de huurdersstichting.
De heer Stek informeert of dit voor 2004 eventueel op een andere avond kan plaatsvinden.
De heer Van der Priem geeft aan dit intern op te nemen. 

De huurdersstichting heeft via het Aedes magazine, informatie gelezen over huurbelasting en inkomen.
Heeft dit gevolgen. De heer Van der Priem antwoordt dat hier wel vaker sprake van is geweest en gelooft niet dat dit zo’n vaart zal lopen.
Men is hier al vanaf 1946 mee bezig.

Het beleid van de Woningstichting is sowieso 75 à 80 procent van de woningen te verstrekken aan
woningzoekenden met een lager inkomen. 
De heer Van der Priem geeft als voorbeeld een starter.
Gezien het inkomen van dat moment krijgt hij/zij een passende woning toegewezen.
Een goedkopere woning. Na een gemaakte carrière woont hij te goedkoop.
Deze huurder kun je er niet uitzetten.

Naar aanleiding van blz. 6 van de vergaderstukken punt 5; vaststelling huurverhogingsronde per 1 juli 2003, het volgende.
Het voorstel van de huurdersstichting om als huurharmonisatie voor 2004 0,75% of 0,50% te hanteren was alleen
bedoeld voor de duurdere eengezinswoningen in de Wielwijk. 

De heer Van der Priem deelt mee dat vandaag de heer Van Leeuwen, voorzitter van Aedes,
in Hardinxveld-Giessendam een werkbezoek heeft gebracht.
De heer Van Leeuwen bezoekt elk jaar een woningcorporatie.
Er zijn diverse complexen bekeken en besproken op diverse punten. Na vertrek was men erg positief. 

De heer Van der Priem merkt op dat de Woningstichting weer bezig is met onderhandelingen inzake de aankoop van de
woningen van WoonZorg Nederland aan de Gerard Doustraat en de 42 seniorenwoningen.
Er is een redelijk bod gedaan.
Men moet nog antwoorden of er akkoord gegaan wordt.
De heer Van der Priem verzoekt de huurdersstichting hier strikt vertrouwelijk mee om te gaan.
Mocht het doorgaan, dan is het geen geschikte locatie voor combinatie huisvesting voor zowel Waerthove en Merwebolder
vanwege de beperkte grootte van de locatie.
Het parkeren moet goed geregeld worden.
Dit gaat niet met de indertijd voorgestelde combinatie. Ingestoken zal dan alleen worden op de verpleegzorg.
Hetgeen ook een logische afronding is van het woon- zorgcentrum.

De heer Stek informeert of WoonZorg Nederland de huidige huisbaas is. De heer Van der Priem bevestigt dit.
Ze zijn puur en alleen huisbaas en verlenen geen zorg en het I.G.O. wijst ze toe. Het I.G.O. is de indicatiecommissie.  

4. Nieuwbouw in voorbereiding Plan Over ‘t Spoor
De heer Stek merkt namens de huurdersstichting op dat men het een hele lange procedure vindt die er is doorlopen en
vraagt naar de ontwikkelingen rondom het gebouw van de wandelsportvereniging. De berichtgeving in deze is nogal onduidelijk.
De heer Van der Priem antwoordt dat de Woningstichting wel partij is. De Gemeente is dat niet.
Toch zit de Woningstichting samen met de Gemeente om de tafel inzake wijksanering e.d.
De Woningstichting heeft ook een voorstel gedaan aan de wandelsportvereniging over een verenigingsgebouw.
De Woningstichting gaat na de voorlichting twee bouwaanvragen indienen.
Eén bouwaanvraag voor de woningen en één voor het verenigingsgebouw.
Eventueel bouwen we om de wandelsportvereniging heen. 
De heer Boerman merkt op dat in de Raadscommissie al een planpresentatie heeft plaatsgevonden. Men was heel positief.
Wel is er enige onrust wat betreft de overlast van werkverkeer.
De heer Van der Priem merkt op dat de Woningstichting de woningen laat inventariseren in verband met de slechte fundering.
Gedacht wordt aan de aanleg van een noodweg om de wijk te ontlasten van het bouwverkeer.
De heer Heijkoop denkt dat er nog steeds een platenbaan ligt, waar vroeger de Bas van der Heiden was.
 
Eigenaar is boer De Jong.

De heer De Vreede gaat een en ander uitzoeken. Eind juni 2004 hopen we te kunnen gaan bouwen. 

Plan Peulenhof De heer Heijkoop informeert naar de bezwaarprocedures.
De heer Van der Priem antwoordt dat dit nog moet gaan plaatsvinden.
Als we het bestemmingsplan hebben dan wordt de artikel 19 procedure gestart en hierna wordt de bouwaanvraag ingediend. 

5. Kwaliteitscertificering dienstverlening KWH
De heer Stek bedankt namens de huurdersstichting de Woningstichting voor de uitnodiging.
Men was vol lof over het behalen van het KWH-label. 

6. Stand van het werk inzake renovatie/groot onderhoud in uitvoering 
A. Renovatie Wielinghof
De aanbesteding heeft plaatsgevonden in maart 2003 met als resultaat dat uit de drie inschrijvers B.M. van Houwelingen
met de meest gunstige prijs naar voren kwam.
Het werk is in de week van 12 mei 2003 gestart.
 
Vooruitlopend op de werkzaamheden heeft er een voorlichtingsmiddag voor de bewoners plaatsgevonden.
De volgende werkzaamheden worden uitgevoerd.
Met name de buitenzijde van het gebouw wordt aangepakt; het metselwerk wordt hersteld, het voegwerk wordt vervangen,
de aluminium kozijnen worden vervangen door houten kozijnen, de balkonhekken worden vervangen door hekken
die gedeeltelijk bestaan uit glas en gedeeltelijk uit geperforeerd staalplaat.

Ook de voordeuren worden vervangen en voorzien van een seniorenslot. Het geheel wordt in moderne frisse kleuren uitgevoerd.
Er is een kleuradviseur aan te pas gekomen, die mooie warme kleuren heeft bedacht.
Het geheel zal dus een ware metamorfose ondergaan. Verder worden de galerijvloeren en de balkonvloeren opgehoogd,
zodat alles rollatorgeschikt wordt gemaakt. Welstand heeft de gevel- en kleurwijziging goedgekeurd.
De officiële bouwvergunning is verstrekt. Op dit moment (11 september 2003) is het eerste blok vrijwel geheel opgeleverd.
Als alles volgens plan verloopt zal eind dit jaar het gehele complex zijn opgeleverd.  

B. Nassaustraat De portiekwoningen aan de Nassaustraat,
worden dit jaar ook gerenoveerd. Alle werkzaamheden die noodzakelijk zijn, zijn opgenomen en op papier gezet en in een
keurig bestek verwerkt. De aanbesteding heeft plaatsgevonden. Drie aannemers hebben gerekend aan dit werk.
Bij deze aanbesteding scoorde B.M. van Houwelingen opnieuw.
Begin juni is er een informatieavond georganiseerd voor de bewoners van het complex. In dit complex wordt naast de gevel ook
het dak aangepakt.
Verder worden de gevels gereinigd en opnieuw gevoegd en de balkons aan de voorzijde voorzien van een nieuw gekleurd balkonhek.
Bij de balkons aan de achterzijde wordt het gemetselde muurtje verwijderd en van een spijlenhek voorzien.
De portiekingangen worden voorzien van een fraaie luifel. Aan het einde van het verhaal wordt het complex geheel geschilderd.
Ook hier is de planning dat het eind dit jaar gereed is. 

C. Jupiterstraat Waarom renovatie CV.-installatie?
Naar aanleiding van een aantal lekkages van radiatoren binnen een kort tijdsbestek hebben wij in overleg met Staal Gorkum
bepaald dat er een totale inventarisatie gehouden moest worden om de kwaliteit van alle radiatoren en leidingen te controleren.
Wij willen voorkomen dat tijdens vakantieperiodes e.d. lekkage ontstaat met alle vervelende gevolgen van dien.
Uit de inventarisatie is gebleken, dat de radiatoren van binnenuit roestvorming vertonen.
Het vervelende hierbij is dat, wanneer de roestvorming naar buiten komt, er vaak gelijktijdig lekkage ontstaat.
Je ziet het dus niet van tevoren aankomen. De conclusie is dat het noodzakelijk is dat de radiatoren worden vervangen en
we gelijktijdig de andere problemen aanpakken die nog niet zijn verholpen. Dus het gehele leidingverloop is bekeken.
Deze zouden over een aantal jaren aan de beurt zijn voor vervanging.
We pakken dat nu gelijktijdig aan om te voorkomen dat we de bewoners over een jaar of vijf weer lastig moeten vallen.
Alle 5 of 6 radiatoren binnen de woningen worden vervangen. Uiteraard doet de 8e laag niet mee (5 à 6 jaar oud/jong).

Om te bepalen welk type en grootte van de nieuwe radiatoren moeten worden toegepast is er een totale herberekening
gemaakt voor deze installatie. Er is gelijktijdig gekozen voor de nieuwe uitgangspunten die tegenwoordig worden
gehanteerd bij seniorenwoningen.
T.w. woonkamer 22ºC (was 21ºC) keuken 20ºC (was 18ºC) slaapkamers 20ºC (was 15ºC) hal/entree 18ºC.
Alle woningen krijgen radiatoren met in elke ruimte (dus ook de slaapkamers) een thermostatische radiatorkraan.
In de woonkamer wordt weer een thermostatische radiatorkraan met afstandvoeler geplaatst.
Elke radiator wordt voorzien van een voetventiel.
Mocht in de toekomst een radiator vervangen of tijdelijk verwijderd moeten worden dan behoeft niet de gehele installatie
of stangen leeg gehaald te worden maar kan alleen de betreffende radiator verwijderd worden.
Alle radiatoren van de 1e t/m 7e verdieping worden vervangen.
Dit om eenheid in de installatie te verkrijgen en om er zeker van te zijn dat er radiatoren worden geplaatst die overeenkomstig de transmissieberekening noodzakelijk zijn. Dus ook de radiatoren die kortgeleden zijn geplaatst, worden vervangen.
Dit ook om te voorkomen dat er later problemen ontstaan (b.v. koudeproblemen/capaciteit)
Ook alle stangen, hoofdleidingen in de bergingen e.d. worden vervangen.
De vrijkomende radiatoren die nog van goede kwaliteit zijn (bijv. die kortgeleden zijn vervangen, de halradiatoren en die na
controle nog van goede kwaliteit zijn) zullen geschonken worden een organisatie voor hulp aan Oost-Europa.
Planning. De werkzaamheden zijn op maandag 12 mei aangevangen en zullen voor het eerste blok (Peulenlaan) afgesloten
worden op vrijdag 11 juli. De werkzaamheden zullen plaats­vinden op maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en uiterlijk 16:30 uur.
Aansluitend aan de bouwvakantie is gestart met blok 2.
Deze werkzaamheden zullen in week 39 gereed zijn, zodat in de loop van week 40 weer gestookt kan worden.

7. Rondvraag
De heer Stek informeert namens de huurdersstichting of de Woningstichting nog steeds assistentie verleent bij het invullen van de huursubsidieformulieren.
De heer Van der Priem bevestigt dit. Klanten die huursubsidie ontvangen gaan rechtstreeks via V.R.O.M. en nieuwe klanten
lopen via ons. We blijven sowieso service verlenen als mensen hulp nodig hebben.
Wij kunnen ook raadplegen in het bestand van V.R.O.M. In de Woonwijzer wordt over dit onderwerp een stukje geschreven. 

De heer Stek merkt namens de huurdersstichting op dat er op dit moment dezelfde problemen zijn met de bomen in de
Frederikstraat als toen aan de Sluisweg. Men heeft dit aan de Gemeente kenbaar gemaakt maar men doet niets.
Bewoners van de Frederikstraat denken eventueel aan een handtekeningenactie.
Zou de Woningstichting hier iets in kunnen betekenen? Het is verstandig als men contact opneemt met de heer De Vreede.
Misschien kan er gezamenlijk een brief aan de Gemeente geschreven worden inclusief de handtekeningen. 

In juli 2002 is de vraag gesteld voor een logo op de flats aan de Jul. van Stolbergstraat/Pr. Irenestraat in Boven-Hardinxveld.
In de notulen stond dit gepland voor 2003. Dit is nog steeds niet gerealiseerd.
De heer Van der Priem antwoordt dat men gelijk heeft. We gaan het nu alsnog opstarten en hopen dit in 2004 te realiseren.
We adviseren mevrouw Blom de wijk in te gaan en te informeren naar een leuke naam.
De Woningstichting wil hierin eventueel ook best ondersteunend zijn in de vorm van een rondschrijven aan de bewoners of iets dergelijks. 

De heer Stek merkt namens de huurdersstichting op dat er in Pedaja al een maand of zeven een woning leeg staat.
De heer Van der Priem deelt mee dat wij hier niet van op de hoogte zijn. Het kan zo zijn dat iemand vanwege gezondheid
tijdelijk opgenomen is. 

De heer Stek vraagt namens de heer Punt of er op gelet kan worden of de nieuwe voordeuren niet beschadigd worden
door de bewoners door buitenlichten, naamplaten e.d.
De heer De Vreede meldt dat dit altijd aan de nieuwe bewoners wordt meegedeeld en er werk van wordt
gemaakt als de opzichter beschadigingen signaleert. 

De heer Stek merkt namens de huurdersstichting op dat de galerij van de Tureluur weer heel glad is als het regent.
Er is onlangs een dame zeer vervelend gevallen. De heer De Vreede geeft aan dat juist om die reden een chemisch
product is gebruikt op de galerijvloer om dit te voorkomen. Dergelijke klachten heeft hij nadien ook niet meer vernomen.
De heer De Vreede gaat dit onderzoeken. 

De heer Van der Priem merkt nogmaals op dat klachten niet opgespaard moeten worden voor de vergadering,
maar direct gemeld moeten worden bij de Woningstichting.
Als zou blijken dat er diverse malen bij ons een klacht is binnengekomen en er gebeurt structureel niets mee dan
kan het altijd nog op deze wijze. 

De heer Van der Priem deelt mee dat de kerstpakketten helaas voor personeel, oud personeel, bestuur,
raad van commissarissen en leden van de huurdersstichting worden afgeschaft.
Dit omdat de fiscus dit fiscaal gaat belasten.

Voor de leden van de huurdersstichting denken we ter vervanging van het kerstpakket aan een themamiddag met aansluitend een diner.  

8. Sluiting
De heer Stek bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering.

J. Kuipers             M. Stek
secretaris             voorzitter