Notulen

2007

 

 

Notulen van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera,
gehouden op woensdag 19 september 2007
om 20.00 uur in de Rijnstraat 1. 

Aanwezig dagelijksbestuur van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuipers secretaris
J.W. Heijkoop
penningmeester

Algemeen Bestuur Stichting Huurdersraad
C.A. Blom-Fijnekam, E. van Houwelingen-Honkoop, N.J.M. Jansen-Nijsen,
A.P. Advokaat-van Erkel, N. Koppelaar-Put, H. v.d. Giessen, K.J. Dubbeldam en J.M. van Son.           

Aanwezig van de Directie:
P.A. van der Priem directeur
C. de Vreede hoofd technische dienst 

Aanwezig van de Raad van Bestuur:
T. Boerman voorzitter RvC 

Namens Atrivé:
ir. W.G.M. Stribos 

1. Opening
De heer M. Stek opent de vergadering en heet eenieder een hartelijk welkom bij Omnivera aan de Rijnstraat.
De heer Stek geeft complimenten over de nieuwe locatie en de nieuwe naam. 

2. Notulen d.d. 9 mei 2007
Notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. 

De heer Stek merkt namens de leden van huurderstichting op dat hij het jammer vond dat de heer Van de Berg na uitnodiging niet op de vergadering van de huurdersstichting is gekomen. De heer Boerman merkt op, dat de heer Van de Berg op eigen verzoek per 31-12-2007 gaat aftreden. Dit om gezondheidsredenen. 

3. Ingekomen stukken/mededelingen 

Mededelingen:
De heer Van der Priem bedankt de huurdersstichting voor het prachtige cadeau. Het heeft dan ook een ereplaatsje gekregen in de vergaderruimte. De heer Stek merkt op dat, op de achterkant van zijn ingeleverde persbericht, informatie vermeld staat over de schilderes. 

De heer Van der Priem deelt mee dat in verband met het 90-jarig bestaan van Woningstichting “Hardinxveld-Giessendam” nog een uitstapje georganiseerd wordt voor de huurdersstichting, inclusief de partner. We hopen u in week 39 verder in te lichten. 

Ingekomen stukken:
Geen.                          

4. Nieuwbouw in voorbereiding, plan Peulenhof
De huurdersraad heeft geen op- of aanmerkingen. 

De heer Van der Priem deelt mee, dat we op 29 oktober 2007 de officiële paal hopen te gaan slaan. De huurdersstichting ontvangt hiervoor een uitnodiging. 

5. Wijziging keuze bestuurslagen (ter bespreking/advisering)
De leden van de stichting huurdersraad hebben enige vragen. 

De leden hebben enige bedenkingen en fronsen bij dit stuk hier en daar de wenkbrauwen.

De heer Stribos antwoordt dat hij hiervoor begrip heeft. De directeur is nu uitvoerder. Hij moet nu verantwoording afleggen aan het bestuur. In de toekomst is de directeur uitvoerder en bestuurder. De directeur kan dus direct besluiten nemen. In de praktijk verandert er niet veel. Juridisch wel omdat de directeur de bevoegdheid heeft gelijk besluiten te nemen. Je krijgt een slagvaardiger overleg. U zult denken dat de directeur teveel macht krijgt. De heer Stribos deelt mee dat dit niet zo is. Bij een slecht functioneren wordt de directeur aangesproken door de RvC.

De heer Kuipers vraagt wat de procedure is als de huurdersstichting het met een bepaald beleid niet eens is. De heer Van der Priem merkt op, dat men er niets mee op schiet als er een conflict is. Ik ben dan directeur/bestuurder. Ik zal een goed advies nooit naast mij neerleggen aldus de heer Van der Priem. Ik zou dan echt wel inhoudelijk aangeven als ik van een advies afwijk. Is er dan nog sprake van een conflict dan kan de directeur/ huurdersstichting dit altijd melden aan de RvC. 

De heer Stribos geeft aan dat voor de toekomst een twee-lagen bestuur voor eventuele uitbreiding echt noodzakelijk is.

De heer Boerman vult dit aan. Nu is het zo dat een slechte directeur zich juist achter het bestuur kan verschuilen. Bij een twee-lagen bestuursstructuur is dit onmogelijk. De directeur moet zich juist verantwoorden aan het RvC. Nu is het ook zo dat het bestuur aansprakelijk is voor wat de directeur doet. In de toekomst is hiervan geen sprake meer. De directeur is verantwoordelijk, gesteund door een goed management. Het management zal de directeur ook op zaken aanspreken. Gesproken wordt over het honorarium van de directeur en de raad van commissarissen. De heer Van der Priem antwoordt, dat het honorarium van de directeur volledig past binnen de C.A.O. Woondiensten en binnen de advies richtlijnen van Aedes. Hetzelfde geldt voor de raad van commissarissen.  

Over 5.3: Uitgangspunten voor de invoering van de tweelagen bestuursstructuur. 

Blz. 5. Over belangenverstrengeling. Er zal in bepaalde gevallen ‘gewenste’ belangenverstrengeling daar waar bijvoorbeeld samenwerking wordt beoogd.

Blz. 6. Over kandidaat RvC lid T. Boerman is lid van het bestuur van de plaatselijke Rabobank waar de heer P. van der Priem lid is van de RvC van deze bank.  

Bovenstaande heeft tot enige discussie geleid.

De heer Van der Priem merkt op, dat deze vermelding net zo goed weggelaten had kunnen worden. Dit hoef je niet perse te vermelden. Juist om open te zijn over je functioneren en nevenfuncties is dit vermeld. Alle eventuele risico gebieden zijn in het reglement vastgelegd. Beide organisaties hebben dit getekend. De heer Van der Priem geeft als voorbeeld het aantrekken van een geldlening. Het is dus niet op voorhand zo dat de Rabobank de opdracht krijgt. Ook in zo’n situatie wordt bij een vijftal geldverstrekkers een offerte aangevraagd. Degene met de laagste rente en de beste voorwaarden krijgt de opdracht. Geen belangverstrengeling dus. Dit zou dan toevallig de Rabobank kunnen zijn, omdat zij de laagste rente hanteren.  

Blz. 9. De Raad van Commissarissen komt hiermee te bestaan uit vijf leden.

De leden van de huurdersstichting vragen zich af of dit er niet zeven moeten zijn. Men denkt hierdoor meer kwaliteit in huis te hebben. Dit heeft te maken met praktische reden. In de overgangsfase zullen het er wel zeven zijn. We denken dat het er niet te veel moeten zijn, aldus de heer Boerman. De leden van RvC hebben een toeziende taak. 

Blz. 9. De Raad van Commissarissen evalueert jaarlijks haar functioneren en beoordeelt jaarlijks op welke onderdelen leden van de RvC gedurende hun benoemingsperiode behoefte hebben aan nadere introductie of opleiding. De heer Stek merkt namens de leden van de huurdersstichting op, dat het zoals hier vermeldt staat lijkt of de slager zijn eigen vlees keurt. Dit wordt juist extern beoordeeld aldus de heer Stribos. Deze evaluatie moet vermeld worden in het jaarverslag. De heer Stribos merkt op dat als RvC je verantwoordelijkheid moet afleggen omdat zij degene zijn die aansprakelijk zijn. 

Blz. 13. Specifieke plek in de procedure moet worden ingeruimd voor de huurderszetel. Eén van de kwaliteitsprofielen zal de invulling van deze twee zetels betreffen.
De heer Stek merkt hierover op dat men hiervoor het interne werving en belangstellend registratie formulier zal invullen. 

De heer Stribos merkt op dat de huurdersorganisatie twee personen kan voordragen. Het moet een persoon zijn met goede kennis, die weet wat huurders bezighoudt. Het kan een huurder zijn maar dit hoeft niet per se. Het moet een RvC worden waar een goede balans is, het moet een sterk RvC worden dat belang moet voorop staan. We willen organiseren dat het goed gaat en kwaliteit moet voorop staan, aldus de heer Stribos. Er bestaat een profielschets voor wat een goed RvC lid is. Als een huurder hieraan voldoet dan kan die RvC lid worden merkt de heer Van der Priem op. De vergadering geeft unaniem een positief advies over de wijziging bestuurslagen naar 2 bestuurslagen te weten de Raad van commissarissen en de Directeur- bestuurder. 

5.4 overeenkomst van samenwerking tussen Woningstichting “Hardinxveld-Giessendam” en Stichting “Huurdersraad Woningstichting Hardinxveld-Giessendam”.
De heer Stek informeert namens de leden van de stichting huurdersraad of dit verandert moet worden.

De heer Van der Priem antwoordt dat dit inderdaad verandert moet worden. De heer Stek merkt op dat dan de nieuwe naam wordt huurdersraad Omnivera. Ook de statuten moeten worden gewijzigd. Dit zal ook bij de Kamer van Koophandel moeten gebeuren. De heer Van der Priem deelt mee dat hij voor wat betreft de statuten de eerste actie bij de notaris zal uitzetten. 

5.5 Statuten Woningstichting “Hardinxveld-Giessendam”.

Blz. 4 De directeur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging en vervreemding van registergoederen, mits de tegenprestatie voor of de waarde van de registergoederen het bedrag van één miljoen euro niet te boven gaat. De heer Stek merkt namens de stichting huurdersraad op dat men dit veel vindt. De heer Stribos deelt mee dat dit juist opgenomen is als plafond anders kan de directeur doen wat hij wil. De heer Stribos deelt mee dat zojuist in de bestuursvergadering besloten is dat dit bedrag nu in het reglement wordt vastgelegd en niet meer in de statuten. Dit om te voorkomen dat je weer naar de notaris zou moeten als het bedrag wijzigt. De vergadering gaat hiermee akkoord.

6. Sluiting
De heer Stek bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering.

J. Kuipers                                                                M. Stek

Secretaris                                                                voorzitter