Notulen

2011 

 

Notulen van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera,
gehouden op woensdag 14 december 2011 om 19.30 uur in het kantoor van Omnivera aan de Rijnstraat 1. 

 

Aanwezig Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuipers secretaris
J.W. Heijkoop penningmeester

Aanwezig van de Mt:
R.C. Jens manager verhuur en bewonerszaken

Notulist: Y. Alderliesten

 

1. Opening
Dhr. Stek opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.

2. Notulen vergadering 14 september 2011 (ter goedkeuring)
De notulen van 14 september 2011 worden vastgesteld.

3. Ingekomen stukken/mededelingen (ter informatie)
Verzoek van de leden van de huurdersraad is om ruim een week voor de voorvergadering de vergaderstukken te ontvangen.

Mevrouw Rietveld (Bewoonster Rembrandthof) heeft Dhr. Kuipers benaderd over de brief die zij op 16 november 2011 heeft afgegeven bij Omnivera voor Dhr. Jens. Zij had nog geen reactie hierop ontvangen. Dhr. Jens antwoordt, dat hij mevrouw Rietveld heeft geïnformeerd, dat een reactie wat later zal volgen. Inmiddels is er gereageerd naar mevrouw Rietveld.

Dhr. Stek informeert namens de leden van de stichting Huurdersraad naar de servicekosten of het op basis van afrekening gaat. Dhr. Jens bevestigt dit, maar geeft aan dat niet iedereen hiervan een overzicht ontvangt. Omnivera heeft wel het voornemen om in de toekomst een overzicht hiervan aan de bewoner te verstrekken.

De huurdersraad heeft de vraag gekregen betreffende glasbewassing wie hiervoor verantwoordelijk is. Dhr. Jens deelt mee, dat tot en met 4 hoog men zelf verantwoordelijk is voor het zemen van de ramen of het laten zemen van de ramen. Vanaf 4 hoog moet glasbewassing met andere middelen worden uitgevoerd. Dhr. Jens geeft aan, dat bij nieuwbouw het laten uitvoeren van glasbewassing direct in de huurprijs wordt opgenomen. Dhr. Kuipers heeft dit uitgezocht en heeft hier jurisprudentie van gevonden. Indien onbereikbaar dan mag het zemen van de ramen niet in de huurprijs worden opgenomen. Dhr. Jens geeft aan dat hij de mogelijkheden en de onmogelijkheden wat betreft glasbewassing zal uitzoeken.

Dhr. Jens zal dit op de agenda van 21 maart 2012 zetten. 

Niet in alle bewoonde woningen/portiekwoning is glasbewassing opgenomen. Als er een verzoek van een bewoner komt dan onderneemt Omnivera actie voor het desbetreffende complex. Omnivera doet eerst een offerte, vervolgens een enquête in het complex. Indien blijkt dat 70% belangstelling heeft, worden de schoonmaakwerkzaamheden uitgevoerd.

Omnivera is op dit moment bezig met de bewonerscommissie De Lange Wei over de verdeelsleutel servicekosten. Dhr. Heijkoop informeert of hij zelf ook moet betalen voor het zemen van de ramen in zijn complex. Dhr. Jens zal dit uitzoeken.

Dhr. Heijkoop informeert naar de stookkosten van de dagopvang en de recreatiezaal. Wie is hiervoor verantwoordelijk? Dhr. Jens antwoordt, dat dit apart wordt verrekend.

4. Projectinformatie nieuwbouw-/onderhoudsprojecten (ter informatie)
De leden van de stichting Huurdersraad vonden het een goed en duidelijk stuk. Attentiepunt blz. 6 inzake voegwerk week 33 klopt niet.

Dhr. Heijkoop informeert naar het straatwerk Peulenhof. Dhr. Jens antwoordt, dat dit een discussiepunt is met de Gemeente. De verwachting is als het weer het toelaat dat het mogelijk is dat het straatwerk begin van het jaar kan worden uitgevoerd. Dhr. Heijkoop merkt op dat de opleverpunten binnen goed zijn opgelost, maar dat buiten het complex het oplossen van de opleverpunten heel erg lang duurt. Dhr. Jens bevestigt dit en deelt mee dat Omnivera hier volop met de aannemer mee bezig is.

5. Complexbeheerplannen (ter bespreking)
Het complexbeheerplan is een document geworden met per complex een foto van de woning en de noodzakelijke (verhuur)gegevens. Hiermee is de hoofdlijn van het beleid vastgesteld. De stichting Huurdersraad vond het een goed stuk. Goede zaak dat er opnieuw gekeken is naar de doelgroepen. Dhr. Jens heeft een aantal doelgroepen doorgenomen. Dhr. Kuipers informeert of iemand van doelgroep A. ook in aanmerking kan komen voor een woning doelgroep C, bestemd voor gezinnen met kinderen. Dhr. Jens antwoordt, dat dit inderdaad mogelijk is. Dhr. Jens merkt op dat tot nu toe voor een heel complex bepaald werd voor welke doelgroep de woning bestemd was. Dit hoeft nu niet meer. Vindt iemand de woning voor hem/haar geschikt dan kan dit als aan de overige voorwaarden voldaan wordt. Een klant heeft de keuze. Dhr. Stek informeert naar doelgroep A hier staat geen buitenruimte vermeld. Heeft men dan ook geen berging? Dhr. Jens antwoordt, dat de meeste woningen een berging hebben.  

Conclusie:
Omnivera blijft kritisch kijken naar de verhuurbaarheid van de complexen. Omnivera wil dit in goed overleg met de huurders uitvoeren. Dhr. Jens reikt aan het bestuur het complete complexbeheerplan uit. Dhr. Jens benadrukt, dat het een zeer vertrouwelijk stuk is.

In het complexbeheerplan staat o.a.:

- de woonkwaliteit
- label aspecten
- verhuurbaarheid
- doelgroep
- huurbeleid

Het complexbeheerplan wordt elk jaar bijgesteld/bekeken. Omnivera moet goed blijven inspelen op de markt. Goed marktonderzoek is van belang. De markt is volop in beweging. 

6. Huurprijsbeleid (ter advisering)
De bedoeling van Omnivera is om te komen tot een huurprijsbeleid waarbij een uitgangspunt is een goede prijs-kwaliteitverhouding. In de notitie is uitleg gegeven over de argumenten voor de beleidsaanpassing en uitleg van de gebruikte rekenmethode.

Omnivera gaat objectiever kijken naar wat de marktconforme huurprijzen zijn.
De WOZ-waarde wordt afgezet ten opzichte van de punten in het woningwaarderingsstelsel. Hierdoor ontstaat een markthuur. Conclusie: de huurprijs moet reëel zijn. Bekijken wat de markthuur doet gekoppeld aan de WOZ-waarde. Dit geldt na mutatie dus niet voor de zittende huurder. Er wordt aangegeven door de leden van de stichting Huurdersraad dat men bang is dat het sociale aspect bij Omnivera hierdoor verloren gaat. Men verwacht dat na mutatie de huurprijzen behoorlijk omhoog gaan. Dhr. Jens geeft aan dat Omnivera uiteraard goed blijf kijken of de huurprijs marktconform is. Wij zorgen voor voldoende betaalbare woningen.

Dhr. Stek informeert als een echtpaar door de nieuwe regelgeving in een dure woning terecht komt en er overlijdt één van hen hoe gaat Omnivera hier mee om als het dan moeizaam wordt om de huur te kunnen blijven betalen? Dhr. Jens antwoordt, dat Omnivera altijd een gesprek met de klant aan kan gaan of er een goedkopere woning aangeboden kan worden. Dit moet uiteraard binnen de regelgeving een passend aanbod zijn.

Dhr. Jens vraagt of de Stichting Huurdersraad een positief advies wil geven. Er wordt geen positief advies gegeven. Het verzoek is om opnieuw een vergadering te beleggen met de voltallige Stichting Huurdersraad. Afgesproken dat dit onder voorbehoud zal plaatsvinden op woensdag 11 januari 2012. Aan de orde komt dan het huurprijsbeleid en de begroting voor 2012. Hiervoor wordt Dhr. Mommersteeg ook uitgenodigd.

Dhr. Stek heeft een notitie over de begroting geschreven.
Dhr. Stek zal de notitie verstrekken aan Dhr. Jens. 

7. Vergaderschema 2012
Vergaderschema 2012 is vastgesteld. 

8. Rondvraag
Dhr. Stek heeft als aandachtspunt om in de eerstvolgende vergaderstukken minder afkortingen te gebruiken.

Dhr. Kuipers heeft de bijeenkomst betreffende “AFHOED” bezocht. Vindt het een mooi project. Goede reacties over gehoord. 

9. Sluiting
Dhr. Stek bedankt iedereen voor de prettige vergadering wenst iedereen fijne dagen en sluit de vergadering. 

J. Kuipers                                                                                              M. Stek

Secretaris                                                                                             Voorzitter