Notulen

2011 

 

Notulen van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera,
gehouden op woensdag 25 mei 2011 om 19.30 uur in het kantoor van Omnivera aan de Rijnstraat 1. 

Aanwezig van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter
J. Kuipers secretaris
J.W. Heijkoop penningmeester   

Aanwezig van Stichting Omnivera
R.C. Jens manager verhuur en bewonerszaken

Notulist: Y. Alderliesten  

1. Opening
Dhr. Stek opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. 

2. Notulen vergadering 23 maart 2011 (ter goedkeuring)
In de vergadering van 23 maart 2011 was afgesproken dat men de tussenrapportage Strategisch Voorraadbeleid toegezonden zal krijgen zodra deze gereed is. Deze is nog niet gereed, aldus de Dhr. Jens, om die reden niet opgenomen als agendapunt. Afgesproken dat de rapportage met de voltallige huurdersraad wordt besproken in de vergadering van 14 september 2011. 

Dhr. Jens informeert of de memo die bij de notulen van 23 maart 2011 was bijgevoegd (uitleg boekwaarde/bedrijfswaarde) duidelijk was. De leden van de stichting Huurdersraad vonden de memo duidelijk. De notulen van 23 maart 2011 worden vastgesteld. 

3. Ingekomen stukken/mededelingen (ter informatie)
Dhr. Jens deelt mee dat bij de vergaderstukken een lijst met energielabels is bijgevoegd. Dhr. Stek merkt op dat de woningen van Omnivera gemiddeld op een c/d zitten. Dhr. Jens bevestigt dit met de opmerking, na mutatie. Dhr. Kuipers informeert of de isolatie van de woningen nog bekeken wordt. Dhr. Jens antwoordt, dat bij mutatie, renovatie en grootonderhoud indien nodig of gewenst dit aangepakt wordt. 

Dhr. Kuipers deelt mee, dat over de verkoop van de woningen Over ’t Spoor veel discussie is geweest in de voorvergadering van 24 mei 2011. Dhr. Kuipers merkt op, dat ze goed hebben kunnen uitleggen waarom Omnivera dit besluit heeft genomen. 

Verzoek van de stichting Huurdersraad dat ze goed geïnformeerd willen blijven over actuele zaken, zoals de 5% extra huurverhoging om “scheefwonen” aan te pakken! 

Dhr. Kuipers deelt namens de stichting Huurdersraad mee, dat er klachten ontvangen zijn over de bewonersavond van 24 maart 2011 gehouden voor de bewoners van de Jacobsweer, Spindermolen, Pietersweer en de Wieling. Op voorhand is door middel van een schrijven aan deze bewoners het idee gewekt dat een aantal zaken mogelijk zouden zijn of zelf zouden worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld het reinigen van dakpannen een dakvenster laten plaatsen en het vervangen van de hemelwaterafvoeren.  

Op de bewonersavond zelf (een dag of tien later dan het infopakket) krijgen de bewoners het bericht dat een aantal zaken niet door kunnen gaan. De bewoners hebben het gevoel van eerst beloven en dan ineens terugdraaien. De heer Jens merkt op, dat hij dit gevoel kan begrijpen en dat de teleurstelling blijft hangen bij de bewoners. Diverse zaken waren technisch niet noodzakelijk en om die reden teruggedraaid. Deze werkwijze verdient niet de schoonheidsprijs. Omnivera zal dit voortaan niet meer op deze manier aanpakken en pas tot mededeling overgaan als het plan voor 100% gereed is. De bewoners hebben achteraf van Omnivera schriftelijk een duidelijke uitleg gekregen van de wijziging van de plannen.  

Dhr. Jens deelt mee, dat het gebruikelijk is dat een onderhoudsbegroting bijgesteld wordt. Het is dus mogelijk dat iets eerder of later wordt uitgevoerd of zelfs helemaal niet wordt uitgevoerd omdat het technisch niet noodzakelijk is. 

4. Voorbereiden agenda algemene Huurdersvergadering 14 juni 2011
Dhr. Jens reikt concept agenda uit. Deze is besproken en zal worden aangepast. Mededelingen vanuit de stichting huurdersraad: Dhr. Stek is aftredend en herkiesbaar. mevr. Koppelaar is aftredend en herkiesbaar. Dhr. Van der Giessen is aftredend en niet herkiesbaarder. Dhr. Heijkoop is 25 jaar lid van de stichting Huurdersraad. 

5. Lopende projecten
Is ter kennisgeving aangenomen.

Dhr. Jens informeert bij Dhr. Heijkoop naar de begroting van de stichting Huurdersraad die was begroot op € 7000,-- per jaar. Nu verzoek gekomen voor € 7500,-- per jaar.  Omnivera kan dan goedkeuring geven voor € 7250,-- in plaats van € 7500,--. 

7. Sluiting
Dhr. Stek bedankt iedereen voor de prettige vergadering en sluit de vergadering. 

J. Kuipers                                                                M. Stek

secretaris                                                                 voorzitter