Notulen

2012 

 

Notulen van de vergadering van de Stichting Huurdersraad en Omnivera, gehouden
op vrijdag 14 september 2012 om 15.30 uur in het kantoor van Omnivera aan de Rijnstraat 1.

 

Aanwezig dagelijks bestuur van de Stichting Huurdersraad:
M. Stek voorzitter

J. Kuipers secretaris

J.W. Heijkoop penningmeester 

Aanwezig namens Omnivera:
R.C. Jens medewerker wonen

M. Ouajnan manager wonen

Notulist: S. de Jong  

1. Opening

De voorzitter Dhr. Stek opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.

Afgesproken wordt dat de vergadering met het dagelijks bestuur indien mogelijk voorlopig op vrijdagmiddag zal plaatsvinden. Mevrouw Ouajnan stelt zich voor. Mevrouw Ouajnan is per 1 september 2012 de nieuwe manager wonen bij Omnivera. 

2. Notulen vergadering 24 mei 2012

Er zijn nog een aantal op- en aanmerkingen op de notulen:

- Dhr. Stek verzoekt dat Omnivera duidelijk in de contracten moet aangeven wanneer een woning geliberaliseerd is. Dhr. Jens vertelt dat dit niet juridisch noodzakelijk is, maar duidelijkheid naar de huurder toe is inderdaad wenselijk. Mevrouw Ouajnan geeft aan dat alle huurders bij klachten bij Omnivera terecht kunnen. Het is alleen bij een geschil van belang.

- Dhr. Stek wil graag weten wie nu de huidige manager wonen is. De huurdersraad zou graag een organogram ontvangen. Dhr. Jens zal hiervoor zorgen.

- De heer Stek wil graag meer informatie over het rooster van de geschillencommissie. Dhr. Jens zal dit nagaan en terugkoppelen aan de huurdersraad.

- Dhr. Kuipers geeft aan dat de bewoners de huismeesters gaan missen en dat het ontbreekt aan goede informatie. Mevrouw Ouajnan vertelt dat er inmiddels een brief met informatie naar de bewoners van de Jupiterflat is gegaan. De alarmering zal anders worden en de kosten hiervoor zullen uit de servicekosten gehaald worden. Alle bewoners krijgen de kans om zelf de keuze te maken uit 3 zorgverleners.  

Dhr. Stek wil hier graag duidelijke informatie over.

- De heer Jens vertelt dat er tevens veel onrust in de Jupiterflat is vanwege het eventueel wegvallen van de leeftijdsgrens. Op korte termijn is er een gesprek met de bewonerscommissie van de Jupiterflat gepland om dit nader te bespreken.

- Dhr. Stek stelt een vraag over het afrekenen van de servicekosten, dit zou momenteel niet ieder jaar gebeuren. Dhr. Jens erkent dat er nu niet voor elk complex wordt afgerekend. Omnivera is bezig met een inhaalslag en in de toekomst zal de afrekening jaarlijks plaatsvinden.

- Kopen naar Wens, mevrouw Ouajnan legt uit wat kopen naar wens is. Dhr. Kuipers wil graag weten wat het risico voor Omnivera hierbij is. Mevrouw Ouajnan geeft aan dat Omnivera momenteel nog niets heeft beslist en nog aan het kijken is naar de diverse mogelijkheden om het kopen van een huis bereikbaar te maken.

- Sponsoring, het sponsorbeleid zal alsnog worden verzonden.

- Procedure huurachterstanden, Dhr. Jens vertelt dat Omnivera in de toekomst een strakker huurbeleid zal voeren. Dit houdt in dat er meer betalingsafspraken gemaakt worden om de huurachterstand niet verder op te laten lopen. Eventueel doorverwijzing naar de deurwaarder, maar het doel van Omnivera is om ontruiming te voorkomen.

- Verkoopcomplex, Dhr. Kuipers vraagt zich af of het aantal woningen van 99 wel klopt. Dhr. Jens geeft aan dit aantal wel klopt en dat als een woning vrij komt, deze verkocht zal worden. In het verleden zijn aan zittende bewoners een aantal woningen uit het complex verkocht.

- Punt 5.1 Dhr. Stek maakt de opmerking dat er geen uitnodiging is ontvangen voor de oplevering van het Perron en vindt het jammer dat de huurdersraad hier niet bij aanwezig was.

- Punt 6.1 RvC, Dhr. Stek vertelt dat Dhr. Bogaard inmiddels aanwezig is geweest bij een vergadering van de huurdersraad.

- Punt 6.2 Er is inmiddels een profielschets gemaakt en met de werving zal binnenkort gestart worden.

- Woonwinkel, Dhr. Jens geeft aan dat de woonwinkel nog in gebruik is en dat wordt onderzocht hoe we deze dienstverlening aan de klant gaan/blijven aanbieden.  

3. Ingekomen stukken/mededelingen (ter informatie)

Dhr. Heijkoop geeft aan dat ze graag de stukken voor de vergadering op tijd ontvangen, minimaal 10 dagen van tevoren.

Zonnepanelen, Dhr. Kuipers zou graag willen weten of het voor de huurders mogelijk is om zonnepanelen te plaatsen. De huurdersraad is dit zelf nog verder aan het onderzoeken en mevrouw Ouajnan geeft aan dat dit soort onderwerpen eventueel op een jaarplan gezet kunnen worden.

Warmwater uit de grond, Dhr. Kuipers wil graag weten wat het standpunt van Omnivera hierin is. Mevrouw Ouajnan vertelt dat er veel verschil in de systemen is en dat dit bij Omnivera nog niet is onderzocht.  

4. Projectinformatie

De informatie over het Perron is inmiddels niet meer nodig.

AFhoed

Dhr. Stek geeft aan dat niemand van de huurdersraad tegen het plan is, echter uit hij wel zijn zorgen over het tekenen van het contract met Rivas. Mevrouw Ouajnan geeft aan dat Omnivera niet gaat bouwen zonder handtekening van Rivas.

Dhr. Kuipers vraagt zich af hoeveel minder m2 Rivas wil afnemen. Dhr. Jens geeft aan dit niet te weten, maar geeft nogmaals aan dat Omnivera alle vertrouwen heeft in de Rivas.

Dhr. Kuipers geeft aan dat hij in de krant heeft gelezen dat Omnivera eventueel een zorgcomplex in Giessenlanden wil bouwen. Hij had dit graag van Omnivera zelf vernomen en niet via de krant. Communicatie is erg belangrijk. Dhr. Kuipers en Dhr. Heijkoop willen dat wellicht in de toekomst dit soort vertrouwelijke informatie naar het dagelijks bestuur verzonden kan worden.
Drijverschuit
Dhr. Stek zou graag de opbouw van kosten en baten van dit project willen inzien. Wat is het risico voor Omnivera?

5. Informatie Regionale woonruimtebespreking

Mevrouw Ouajnan vertelt dat de regionale woonruimteverordening per 1 januari 2012 van toepassing is. Het voordeel voor de woningzoekenden is dat deze door middel van één inschrijving in de gehele regio woonruimte kunnen zoeken. Omdat iedere corporatie zijn eigen inschrijfsysteem heeft, is de regio nu een onderzoek gestart om te komen tot één regionaal woonruimteverdeelsysteem. Dit is echter nog volop in behandeling en er zal tevens nog een uitgebreid communicatieplan moeten komen.

De huurdersraad zal nog een uitnodiging ontvangen voor een bijeenkomst met alle huurdersraden uit de regio. Hier zal een presentatie worden gehouden.

Dhr. Stek vraagt of dit al ingevoerd wordt. Mevrouw Ouajnan vertelt dat dit nu nog niet gebeurt, maar dit zal wel op korte termijn zal gebeuren. Men kan zich gewoon inschrijven in Hardinxveld-Giessendam, maar heeft een groter gebied om te zoeken naar een woning. 

6. Rondvraag

Dhr. Kuipers geeft aan dat de communicatie over het aanbrengen van glasvezel in de woningen niet goed is verlopen. Dhr. Jens beaamt dit, echter het bedrijf Reggefiber heeft zich niet gehouden aan de planning. Hierdoor hebben bewoners eerst een bezoek van Reggefiber gehad en daarna pas de brief van Omnivera met uitleg en de planning.

Dhr. Kuipers vraagt naar de laatste stand van zaken voor de sloop van de Oranjebuurt. Dhr. Jens vertelt dat er inmiddels een onderzoek is gestart en dat er in week 38 een brief naar de bewoners wordt gestuurd. Het onderzoek is nog volop in behandeling en er is nog geen besluit genomen. Dhr. Stek vertelt dat er diverse geruchten de ronde doen en dat dit soms ook wordt veroorzaakt door de eigen vaklieden. Dhr. Stek vraagt zich af of de onrust voorkomen had kunnen worden door eerder een brief naar de bewoners te sturen. Mevrouw Ouajnan geeft aan dat als er geen nieuws is, er pas een brief wordt verzonden indien er nieuwe ontwikkelingen zijn.

Dhr. Kuipers geeft aan de stukken voor de vergadering tevens digitaal te willen ontvangen. 

8. Sluiting

Dhr. Stek bedankt iedereen voor de prettige vergadering en sluit de vergadering.  

J. Kuipers                                                                                    M. Stek
Secretaris                                                                                   Voorzitter