Notulen

2014

 

Notulen van de Algemene Huurdersvergadering op woensdag 17 september 2014, in het kantoor van Omnivera 

Aanwezig:
31 personen, inclusief de leden van de raad van commissarissen,

Dagelijksbestuur, en de leden van Stichting Huurdersraad Omnivera 

Benno Gruijters (directeur-bestuurder), Marianne Ouajnan (manager wonen), Ramon Jens (senior medewerker wonen)

Notulist: Miranda Dame  

1. Opening

M. Stek, voorzitter van Stichting Huurdersraad heet alle aanwezigen welkom.
Een bijzonder welkom voor mw. E. Vissers van Servanda en de twee wijkbeheerders, Konraad den Boef en
Gerard Voorberg van Omnivera. Dhr. Stek vraagt alle aanwezigen om de presentielijst te tekenen en hoopt
op een goede vergadering. Huurdersraadlid dhr. W. van Dijk is met kennisgeving afwezig.  

2. Vaststellen agenda

Aanvulling op agendapunt 4. Dhr. M. Loeve heeft zich verkiesbaar gesteld als lid van Stichting Huurdersraad.  

3. Verslag Stichting Huurdersraad

J. Kuipers, secretaris van Stichting Huurdersraad doet verslag over de onderwerpen waarover
Stichting Huurdersraad het afgelopen jaar vergaderde:

- jaarverslag/jaarrekening

- beleid huurverhoging

- bewonersbijeenkomsten Sluisweg, Frederikstraat, Oranjebuurt, Morgenslag. 

Ook is veel tijd gestoken in het Sociaal Plan bij sloop en renovatie en het herzien van de Algemene Huurvoorwaarden.

In het Sociaal Plan staan de rechten van huurders en de plichten van Omnivera beschreven bij herstructureringsplannen
en ingrijpende woningaanpassingen.

Ook staan de regels voor herhuisvesting en vergoedingen beschreven.
Het Sociaal Plan is op vrijdag 12 september ondertekend door Gemeente, Omnivera en Stichting Huurdersraad en
geldt met terugwerkende kracht voor de Oranjebuurt. Voor de komende jaren heeft Omnivera plannen ontwikkeld om
een deel van de woningvoorraad te verkopen. Hoewel Stichting Huurdersraad geen voorstander is van dit verkoopbeleid,
zijn we toch overstag gegaan o.a. vanwege de beleidsregels en wetten van de overheid.
Omnivera blijft voldoende huurwoningen bezitten om aan de vraag naar sociale huisvesting te kunnen blijven voldoen.
Inmiddels is met een eerste verkooptraject gestart in de Wielwijk. 

4. Bestuursverkiezing

Afredend en herkiesbaar:

- dhr. Jan Heijkoop (penningmeester)

- Mevr. Nel Koppelaar-Put (bestuurslid)

N.a.v. de oproep in Het Kompas heeft zich een nieuwe kandidaat gemeld, Dhr. M. Loeve. Inmiddels heeft hij kennisgemaakt
tijdens de laatste reguliere huurdersraadvergadering. Dhr. Loeve stelt zich kort voor aan de aanwezigen.

Dhr. Stek vraagt of er bezwaren zijn tegen (her)benoeming van de genoemde kandidaten.
Er zijn geen bezwaren, hiermee is de (her)benoeming een feit.  

Dhr. Stek feliciteert deze leden met hun (her)benoeming en heet hen van harte welkom op de eerstvolgende vergadering.  

Mw. Blom-Fijnekam en dhr. Sommeijer zijn aftredend en niet herkiesbaar.
Dhr. Stek bedankt hen beiden namens de gehele Stichting Huurdersraad voor hun inzet en kritische blik.
Als blijk van waardering ontvangen zij een boeket bloemen.  

5. Stand van zaken rond nieuwbouwprojecten en andere zaken

B. Gruijters, directeur-bestuurder geeft aan de hand van een PowerPointpresentatie een korte toelichting op
de nieuwbouwprojecten en projecten in voorbereiding.  

Tiendwaert, locatie Jupiterstraat

Nieuwbouw ter vervanging van de tijdelijke locatie Tiendwaert in Boven-Hardinxveld.

(52 zorgeenheden voor mensen met dementie en met een somatische beperking).

De verwachte oplevering is in december 2014.

Vraag: Is er rekening gehouden met voldoende parkeerruimte? Op dit moment is er al weinig parkeerruimte, o.a.
doordat er door onderaannemers tijdens de bouw wordt geparkeerd bij de Jupiterflat.

De huurdersvereniging wil hier graag contact over houden.

Antwoord: De parkeernorm bij zorgcomplexen is niet zo hoog als bij normale nieuwbouw.
Omnivera brengt dit nogmaals bij gemeente onder de aandacht.  

Gezondheidscentrum, AF-HOED

Nieuwbouw gezondheidscentrum met huisartsen, fysiotherapie, apotheek, psycholoog, cesar therapeut,
kantoorruimten Rivas en 26 woningen.

Helaas heeft de overheid bepaald dat Omnivera dit soort gebouwen niet meer mag ontwikkelen en beheren,
alleen sociale woningbouw (geen commerciële activiteiten).

Op dit moment wordt gekeken of we het gezondheidscentrum kunnen verkopen.

Ook de regelgeving voor zorgappartementen is veranderd. Hierdoor heeft de eerste partij afgehaakt.
Op dit moment zijn we met een nieuwe zorgpartij in overleg.

Ondanks deze beperkingen gaat de bouw wel door. De omgevingsvergunning is aangevraagd.
Hiertegen kan wel bezwaar worden gemaakt, maar kan de bouw niet meer vertragen. De bouwtijd bedraagt ca. 1,5 à 2 jaar.  

Oranjebuurt, herstructurering

Herstructurering van de wijk omvat de nieuwbouw van ca. 46 huurwoningen en ca. 30 koopwoningen in 5 fases.

Op dit moment zijn bijna alle bewoners van fase 1 uitgeplaatst. Dit is prima verlopen.

Eind van dit jaar wordt gestart met slopen van deze woningen. De woningen die vanaf nu vrijkomen in de 2e t/m 5e
fase worden verhuurd op basis van de leegstandswet.

Met terugwerkende kracht is het onlangs vastgestelde Sociaal Plan voor sloop- en renovatieprojecten van toepassing.

Vraag: Hoelang duurt de totale bouw.

Antwoord: Ca. 5 jaar (per fase ca. 1 jaar bouwtijd). Gekozen is voor conceptueel bouwen, dat wil zeggen een korte bouwtijd.

Woonzorgcomplex, Giessenburg

Nieuwbouw woon-zorgcomplex, 26 appartementen en 16 woningen.

Op dit moment is dit project nog in ontwikkeling en is een aanvraag voor wijziging van bestemmingsplan aangevraagd.
Half juli heeft er voorlichting over de plannen aan omwonenden plaatsgevonden.
Een mooie uitdaging om ook buiten Hardinxveld-Giessendam te gaan bouwen.  

Samenwerken met Goed Wonen Zederik?

Omnivera is als 1 van 7 corporaties benaderd voor een mogelijke samenwerking met Goed Wonen Zederik (GWZ).
Na diverse gesprekken is Omnivera als enige partij overgebleven. Op dit moment onderzoeken we samenwerking met GWZ.
Mogelijk leidt dit tot een fusie.

B. Gruijters, directeur-bestuurder geeft aan de hand van een PowerPointpresentatie een korte mondelinge toelichting op
de stand van zaken m.b.t. een mogelijke samenwerking met GWZ.  

De belangrijkste redenen om te gaan samenwerken zijn:

- overheid maakt meer en zwaardere regels

- Als kleine corporatie zijn we kwetsbaar

- Opvolging van directeur-bestuurder noodzakelijk

- Grotere slagkracht (kennis, kunde en specialisatie)

- Sterkere positie regionaal

- Lagere organisatiekosten  

Stichting Huurdersraad heeft in dit proces ook een belangrijke rol.
Zij gaan over de mogelijke samenwerking in overleg met de achterban (huurders).
Hoe dit wordt ingevuld is nog niet precies bekend. Vervolgens dient de Huurdersraad een onderbouwde zienswijze op te stellen.
Samen met de zienswijzen van Ondernemingsraad, Raad van Commissarissen en Gemeente dienen we daarna toestemming
te vragen bij het Ministerie. Bij akkoord is een fusie per 1 juli 2015 een feit.  

Vraag: Bestaat er een mogelijkheid dat we na een eventuele fusie worden geconfronteerd met financiële gevolgen
zoals bijvoorbeeld afkoopregelingen, derivaat en terugkopen van koopgarantwoningen

Antwoord: Het Due Diligence onderzoek wat voor beide corporaties plaatsvindt, is vooral bedoeld om deze risico’s in
kaart te brengen zodat Omnivera of GWZ niet voor verrassingen komt te staan.  

Vraag: Wordt de huurdersraad bij een fusie ook samengevoegd?

Antwoord: In principe wel. Bewonerscommissies blijven gewoon bestaan.

De huurders wensen alle betrokkenen veel sterkte toe in dit proces.

M. Stek merkt op dat de rol van Stichting Huurdersraad ook bij dit proces belangrijk is, maar wel de nodige kennis en tijd vergt.

Mochten er mensen zijn die belangstelling hebben om Stichting Huurdersraad hierbij te ondersteunen, dan mogen
zij hierover altijd contact op nemen.  

PAUZE

6. Presentatie

“Veiligheid in en om de woning en de wijk” (wat we er zelf aan kunnen doen) door de wijkbeheerders

Op uitnodiging van Stichting Huurdersraad geven wijkbeheerders Gerard Voorberg en Konraad den Boef een
toelichting op hun werkzaamheden. Dit doen zij aan de hand van een PowerPointpresentatie.

Het wijkbeheer is als volgt verdeeld:

Konraad den Boef (Neder-Hardinxveld zonder Wielwijk)

Gerard Voorberg (Boven-Hardinxveld met Wielwijk) 

Wijkbeheer omvat:

- aanspreekpunt in de wijk

- samenwerking met huurders en professionals (politie, zorg- en welzijnsinstellingen)

- bemiddelen bij overlastzaken

- toezicht houden op tuin- en schoonmaakonderhoud 

Door huurders te motiveren en te activeren om actief mee te denken en mee te doen hopen zij de leefbaarheid
te bevorderen en te bereiken dat huurders een wijk krijgen om trots op te zijn, waar men zich veilig voelt en een woning
waar men zich thuis voelt.

Aan de hand van foto’s worden enkele voorbeelden gegeven van successen die de afgelopen tijd zijn behaald.

Door middel van de ‘tent in de wijk’ wil wijkbeheer samen met de professionals huurders betrekken bij de ontwikkelingen
in de wijk, bijvoorbeeld als er groot onderhoud gaat plaatsvinden. Verder is wijkbeheer actief op Twitter en Facebook
om zo in contact te komen en blijven met huurders.

Kortom: wijkbeheer wil door middel van burgerparticipatie samen met de huurder oplossingsgericht bezig zijn.

M. Stek bedankt de wijkbeheerders voor hun presentatie.  

7. Presentatie

“Wijktafels” door Ellen Vissers (Servanda)

Op uitnodiging van Stichting Huurdersraad geeft Ellen Vissers van Servanda een korte uitleg over het initiatief ‘wijktafels’.  

Het initiatief ‘wijktafels’ is nog volop in ontwikkeling.

Met de aanstaande decentralisaties in het sociale domein in het vooruitzicht, ontstaan in veel gemeentes ‘wijktafels’.
Zo ook in de gemeente Hardinxveld-Giessendam op initiatief van verschillende betrokkenen partijen;
Servanda, Omnivera, Politie, gemeente wijkbeheer, De Lange Wei en Waardeburgh.

De wijktafel is de plaats waar ideeën, klachten en signalen worden ingebracht en besproken.
Door actief mee te denken en deel te nemen kunnen zaken snel worden opgepakt en samen worden opgelost (zogenaamde burgerparticipatie). Hiervoor worden 6 ambassadeurs benoemd uit verschillende wijken.
Servanda is nog steeds op zoek naar mensen. Binnenkort volgen interviews in de kranten om deze ambassadeurs gezicht te geven.

J. Kuipers, secretaris van Stichting Huurdersraad merkt op dat dit een mooi initiatief is, maar lastig om dit van de grond
te krijgen en daardoor een langdurige kwestie.  

Ellen Vissers antwoordt: De omslag van ik-cultuur naar wij-cultuur kost inderdaad jaren. Veel huurders vinden dit een
positieve ontwikkeling en waarschijnlijk doet goed voorbeeld volgen. Er zijn al voorzichtige kleine ontwikkelingen merkbaar.  

Voorzitter Stek bedankt Ellen Vissers voor de duidelijke uitleg en roept de huurders op om ook een participerende rol te
nemen en stel de vragen bij de betreffende instanties. 

8. Wat verder ter tafel komt en rondvraag

C. Pater, voorzitter huurdersvereniging Jupiter stelt de volgende vraag: Sinds de nieuwe lift in gebruik is genomen,
geeft deze veel storingen.

Onlangs was er ook een incident waarbij ambulancepersoneel geen gebruik van de lift kon maken. Inmiddels is er
voldoende bewijsmateriaal verzameld om met de liftenfirma, huurdersvereniging en Omnivera in overleg te gaan.
Tot op heden is geen oplossing gevonden.

Antwoord: Omnivera nodigt de huurdersvereniging uit voor een verder gesprek.  

- M. Loeve, stelt de volgende vraag: Met het oog op de vele inbraken van de afgelopen periode, is verlichting van
de brandgangen ook belangrijk. Dit is in veel brandpaden nog niet aangebracht.

Wellicht is dit met zonnepanelen te realiseren?

Antwoord: Omnivera staat open voor het aanbrengen van achterpadverlichting samen met gemeente.
Onlangs is ook naar de mogelijkheid van zonne-energie gekeken. Door de hoge kosten, is dit soort verlichting voor achterpaden op dit moment niet rendabel.

Verder vraagt hij waarom het hang- en sluitwerk van veel woningen van Omnivera niet aan het politiekeurmerk voldoet.

Antwoord: Omdat dit keurmerk steeds verandert, blijft dit lastig te bepalen.

Er wordt wel degelijk hang- en sluitwerk aangebracht.

De voorschriften die op dit moment gelden, waren op het moment van bouw van de woningen niet van toepassing.  

9. Sluiting

Dhr. Stek dankt alle aanwezigen voor hen komst en inbreng en sluit de vergadering.

Na afloop is er een informeel samenzijn onder het genot van een hapje en drankje.