Notulen

2015 

 

Notulen bestuursvergadering gehouden op de locatie Vijverhof,
op dinsdag 8 september 2015 

Aanwezig namens Huurdersraad Omnivera:
M. Stek           Voorzitter
J. Kuipers       Secretaris
J. Heijkoop     Penningmeester
M. Loeve        Bestuurslid
T. de Vries     Bestuurslid 

Aanwezig namens Huurders en Bewoners-belang Zederik: 
A. Stravers      Voorzitter
T. Bolwijn       Secretaris
R. van Oort     Penningmeester
L. Smit            Bestuurslid 

Afwezig met kennisgeving:
H. van Son (Huurdersraad)
A. de Vaal en A. de Kruijk (HBZ)

1. Opening
R. Stek, de voorzitter van Huurdersraad Omnivera zit deze vergadering voor. De voorzitter opendt de
vergadering en heet allen welkom.

2. Vastellen agenda
De agenda wordt vastgesteld

3. Notulen vorige vergadering
Notulen bestuursvergadering 11 juni 2015, de notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
Notulen bestuursvergadering 15 juni 2015,
Pagina 1 punt 8 maandag 8 september wijzigen in dinsdag 8 september.
De notulen worden met inachtneming van deze wijziging goedgekeurd en vastgesteld.

4. Ingekomen stukken en mededelingen:
Implementatie nieuwe woningwet.
De voorzitter stelt voor hierover apart te vergaderen en dit de volgende bestuursvergadering te agenderen. Ook voor de prestatieafspraken met gemeenten, corporaties en huurdersraden.
Besloten een aparte vergadering te beleggen.

5. Stand van zaken fusie:
De voorzitters van beide huurdersraden zijn gebeld door commissaris Martin van Berkel. Hij informeerde hen, dat het ministerie deze week meedeelt of het akkoord gaat met de benoeming van de nieuwe directeur. Als het ministerie de benoeming van de nieuwe directeur goedkeurt, dan maakt zij eerst kennis met het personeel, daarna volgt de kennismaking met de huurdersraden.

6. Projectinformatie:
Tijdens de gezamenlijke vergadering met GWZ Omnivera worden de huurdersraden geïnformeerd over de stand van zaken over de HOED.

7. Algemene Huurdersvergadering 17 september 2015 HR Omnivera:
De brandweer geeft een presentatie tijdens de Algemene Huurdersvergadering op 17 september 2015. De advertentie voor de Algemene Huurdersvergadering verschijnt
op 9 september in het Kompas.

8. Begroting Stichting Huurdersraad:
J. Kuipers heeft contact gehad over de begroting, met de penningmeester van HBZ. De voorzitter voorziet in de toekomst een toename van het aantal commissievergaderingen. De penningmeester van HBZ deelt mee, dat hij met R. Walstra van GWZ Omnivera heeft afgesproken nu een begroting te maken. Deze begroting gaat met de corporatie mee. De begroting wordt verder besproken. Besloten wordt om tijdens de gezamenlijke vergadering op vrijdag 11 september 2015, voor HBZ en HR Omnivera samen een totaalbedrag onder voorbehoud te noemen.

9. Voorstellen budget Stichting Huurdersraad:
Zie agendapunt 8.

10. Uitgangspunten Begroting 2016 GWZ Omnivera:
De voorzitter stelt voor om vrijdag 11 september 2015 aan te geven, dat informatie op basis van uitgangspunten te vrijblijvend is. R. van Oort deelt mee dat op 1 oktober 2015 de eerste conceptbegroting naar het MT wordt verstuurd.

De huurverhoging in uitgangspunten van de begroting 2016 komt op 2%. De huurverhoging bestaat uit 1% inflatie +1% huurverhoging. De huurdersraden willen een huurverhoging die bestaat uit enkel de inflatie, dus 1%.

Een punt van aandacht is de streefhuur van de nieuwbouw in de gemeente Zederik. In de uitgangspunten van de begroting 2016 komt deze streefhuur op 95%, terwijl de streefhuur van de nieuwbouw in de gemeente Hardinxveld-Giessendam maar 75% bedraagt. De overige punten van de uitgangspunten begroting 2016 zijn besproken.

11. Samenwerking huurdersorganisaties:
De intentie van beide huurdersraden over de samenwerking staat in de notulen van 15 juni 2015.

Besloten wordt dat beide voorzitters een commissie vormen, om de een opzet te maken voor nieuwe statuten. J. Kuipers en A. de Vaal vormen de commissie Samenwerkingsovereenkomst. Ook wordt besloten om een commissie Nieuwe Woningwet op te richten. De cursus Nieuwe Woningwet vindt plaats op 6, 13 en 27 oktober 2015 te Schoonhoven. Vier leden gaan deze cursus volgen. De voorzitter van HBZ geeft dit door aan de organisator. Vanuit de huurdersraad van Sliedrecht komt de vraag om gezamenlijk deel te nemen aan cursussen van de Woonbond. Op deze vraag wordt positief gereageerd.

12. Rondvraag:
J. Heijkoop vraagt naar de gezamenlijke vergadering met GWZ Omnivera op 28 september in Lexmond. Tijdens de gezamenlijke vergadering van vrijdag 11 september wordt gevraagd of de vergadering van 28 september doorgaat. J. Kuipers stelt voor om 28 september de fusiebesprekingen en de prestatieafspraken te bespreken met de corporatie. De voorzitter van HBZ vraagt aan de secretaris van HBZ, om via de mail een datumvoorstel te doen voor de Algemene Ledenvergadering HBZ. M. Loeve wil graag in de toekomst, wat korter te vergaderen. De voorzitter vraagt bij GWZ Omnivera naar het beleid huisvesting statushouders.

13. Vaststellen volgende vergadering:
De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 24 november om 20.00 uur te Lexmond.

14. Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis.