Notulen Algemene Huurdersvergadering

 

2 juni 2009 

 

Notulen van de Algemene Huurdersvergadering van Omnivera,
gehouden op 2 juni 2009 in het kantoor van Omnivera aan de Rijnstraat 1 

Aanwezig:

Inclusief de leden van de raad van commissarissen, directeur-bestuurder P.A. van der Priem, MT-lid C. de Vreede en de leden van de Stichting Huurdersraad Omnivera zijn er 36 personen aanwezig.

In volgorde van de agenda worden de notulen weergegeven. 

1. Opening

De heer M. Stek, voorzitter van de Stichting Huurdersraad Omnivera heet iedereen hartelijk welkom.  

2. Impressie zorginstelling Syndion door directeur-bestuurder A. Bogerd

Dit agendapunt wordt in eerste instantie verschoven naar een later tijdstip en in een later stadium van de agenda gehaald i.v.m. afwezigheid van A. Bogerd, directeur-bestuurder van Syndion.  

3. Notulen

De notulen van de vergadering van 27 mei 2008 worden goedgekeurd.  

4. Verslag activiteiten van de Stichting Huurdersraad Omnivera over het verslagjaar 2008

De heer Stek doet verslag van de activiteiten van de Stichting Huurdersraad in het jaar 2008. De Huurdersraad wordt ingelicht over financiële zaken, nieuwbouwprojecten, jaarverslag en begrotingen. De Huurdersraad heeft in alle zaken een adviserende rol. Belangrijkste zaken die in 2008 gepasseerd zijn.

-Wijziging bestuurslagen van een 3-laags naar een 2-laags bestuursmodel, 

-Uitbrengen van een bod op het Gemeentelijk woningbedrijf Giessenlanden.

Het bod heeft geen overname tot gevolg gehad. CWL Leerdam, nu Kleurrijk Wonen heeft het gemeentelijk Woningbedrijf Giessenlanden overgenomen.  

4.a. 25 jarig jubileum T. de Vries

In verband met de afwezigheid van de heer T. de Vries zullen de bloemen, cadeaubonnen en felicitaties overgebracht worden.  

5. Benoeming stembureau verkiezingen Huurdersraad

De heren W.A. Huisman, A. Baan en C. de Vreede worden benoemd als leden van het stembureau.

De heer Stek geeft aan dat uitsluitend huurders mogen stemmen.  

6. Verkiezing huurdersraad door algemene Huurdersvergadering

Herbenoembaar:

J.W. Heijkoop             Boorstraat 61

C.A. Blom-Fijnekam     J. van Stolbergstraat 75

H. van de Giessen      Rembrandthof 83

Benoeming:

G.J. de Ruiter            Jonathan 2  

De stemming geeft het volgende resultaat:

J.W. Heijkoop             Boorstraat 61                         32 stemmen

C.A. Blom-Fijnekam   J. van Stolbergstraat 75           32 stemmen

H. van de Giessen      Rembrandthof 83                    29 stemmen

G.J. de Ruiter             Jonathan 2                             30 stemmen

Bovenstaande huurders worden (her)benoemd. 

7. Pauze 

8. Jaarverslag 2008 (populaire versie)

In verband met de afwezigheid van de heer M. Mommersteeg, manager financiën, geeft directeur-bestuurder P.A. van der Priem een korte toelichting.

-Het aantal woningzoekenden stijgt nog steeds,

-Bouwen van woningen in de koopsector valt tegen. Door crisis moeilijk om woningen te verkopen.

-Er zijn beduidend minder mutatiewoningen in 2009 dan in 2008,

-Heffing van vennootschapsbelasting heeft negatieve invloed op de jaarrekening,

-Het bekostigen van de onrendabele top wordt in de nieuwbouw gedaan om de huren  betaalbaar te houden.  

9. Jaarlijkse huurverhoging per 1 juli 2009

Dit agendapunt wordt toegelicht door directeur-bestuurder P.A. van der Priem.

De huurverhoging per 1 juli 2009 is gerelateerd aan de inflatie per 31-12-2008 en begrensd op 2,5%. Dit geldt voor zittende huurders. Om financiële lasten te kunnen blijven betalen is besloten om het vraaghuurpercentage van de maximale redelijke huurprijs te verhogingen met 2%. Het basis vraaghuurpercentage wordt dan 70% (was 68%).  

10. Beleidsnota 2009/2013 (populaire versie)

De heer P.A. van der Priem geeft aan dat in de populaire versie van het jaarverslag de vastgestelde hoofdlijnen zijn benoemd. De activiteitenkalender wordt jaarlijks aangepast.

-Op de vraag waarom in de 6-hoog Peulenlaan, op verzoek, in woningen geen dubbel glas wordt geplaatst, wordt aangegeven dat de huidige regelgeving vanuit het ministerie niet toestaat om aanpassingen in glas door te berekenen aan de huurder. Dit betekent dat dit onbetaalbaar is voor Omnivera. Wel is het mogelijk om bij mutatie en of projectmatige aanpassingen in dubbel glas de huur aan te passen.

-De heer P.A. van der Priem geeft nog een toelichting op de aankoop van een woonlaag Peulenhof fase 3. Plan Peulenhof is een totaalplan, wat niet af is als fase 3 niet is gebouwd. De 12 gekochte woningen door Omnivera zullen aangeboden worden tegen een huurprijs in het hogere segment.

-In verband met afwezigheid van A. Bogerd geeft P.A. van der Priem een korte toelichting op het project Syndion in De Blauwe Zoom. Er is een samenwerkingsovereenkomst getekend met zorginstelling Syndion en in het 3^e kwartaal 2009 hopen we te starten met de bouw van 20 zorgappartementen. Omnivera beheert het onroerend goed en Syndion verleent de zorg.  

11. Nieuwbouwprojecten in uitvoering en voorbereiding door manager techniek, C. de Vreede

Aan de hand van uitgedeelde plattegronden en situatieschetsen geeft de heer C. de Vreede een toelichting op de diverse projecten.

-Over ’t Spoor

Aan de Spoorweg verdwijnen de woningen. De nieuwe woningen zijn gesitueerd langs de Frederikstraat . De hoekwoningen hebben extra ruimte en de bouwstijl is in een jaren 30-stijl. Het exploitatieplan moet nog opgesteld worden, de bouwvergunning kan nog wel een half jaar op zich laten wachten.

-Wibautstraat

11 woningen in 3 woonlagen+lift. Binnen een paar maanden wordt de bouwvergunning verwacht.

-Merwedestraat

Huidige plan bestaat uit 10 eengezinswoningen met bij de kopwoningen een specialisatie.

Ook voor dit plan moet nog een exploitatieplan worden opgesteld.

-Syndion

20 zorgwoningen gesitueerd tegenover de startersappartementen in De Blauwe Zoom.

De appartementen zijn voor 1 persoon met op elke verdieping een gemeenschappelijke huiskamer. 

Op de vraag waarom er in het kader van zuinig omgaan met energie niet gekozen is voor zonnepanelen met een hoge energiebesparing, geeft de heer C. de Vreede aan dat met de nieuwste technieken wordt gewerkt en dat zonnepanelen nog een dusdanig rendement hebben dat ze eerder versleten zijn, dan dat ze geld gaan opleveren.  

12. Projecten groot onderhoud, renovatie en woningverbetering

-Reparatie en mutatie-onderhoud

Ieder jaar nemen de reparatieverzoeken af. Het gemiddelde ligt op 0,81 per woning per jaar. Woningen van ± 25 jaar krijgen een inwendige renovatie om zo weer aan de eisen van de tijd te voldoen.

-Energielabel-milieu beleid

Met ingang van 1 januari 2010 krijgen de mutatiewoningen een energie-index. Het beleid van Omnivera is er op gericht alle woningen bij mutatie te laten eindigen minimaal op niveau C. Toekomstige sloopwoningen met een exploitatietijd van <10 jaar uiteraard niet. Het niveau van de woningen wordt bepaald door in de pc een aantal gegevens in te voeren. Het programma berekent dan het niveau.

-Groot Onderhoud

In de agendabijlagen staan de complexen genoemd, waar groot-onderhoudswerkzaamheden zullen plaatsvinden. 
Totaal wordt er in 2009 voor € 6.200.000,00 geïnvesteerd in onderhoud en woningverbetering.  

13. Presentatie meetcijfers KWH

De voorzitter van de Stichting Huurdersraad vraagt een hartelijk applaus voor de topprestatie van Omnivera met haar medewerkers. 3^e x op rij nr. 1 van Nederland voor wat betreft dienstverlening aan de klant. C. de Vreede, KWH-coördinator geeft aan dat niet alleen de medewerkers van Omnivera het cijfer bepalen, maar ook de huurders en de installatiebedrijven. De cijfers laten duidelijk zien wat de positie van Omnivera is ten opzichte van andere corporaties in het land. Omnivera heeft er voor gekozen, om vanaf 2009 een continue meting te laten plaatsvinden. Zo worden jaarlijks alle 10 onderdelen gemeten. Na 2 jaar als alle onderdelen zijn gemeten hoopt Omnivera in het bezit te komen van de zogenaamde Gouden Ster.

C. de Vreede geeft na een vraag vanuit de vergadering aan dat er een onderverdeling is in categorieën voor wat betreft grote van corporatie. Omnivera hoort bij de kleinere corporaties. De 1^e prijs was omdat Omnivera niet alleen beste was in haar categorie, maar ook all-over de beste.

De huurders zullen in de maand juni 2009 getrakteerd worden op een setje spaarlampen als dank voor dit mooie resultaat. 

14. Rondvraag

Er is een opmerking vanuit de vergadering, dat er gezegd is dat klachten schriftelijk ingediend dienen te worden.
C. de Vreede geeft aan dat ten allen tijde klachten telefonisch gemeld kunnen worden.  

Vanuit de vergadering is er het verzoek om bij het financiële resultaat in het verkort jaarverslag ook de cijfers van het voorgaande jaar te noemen, zodat tot een vergelijking gekomen kan worden.  

Vanuit de vergadering wordt nog opgemerkt dat er tijdens renovatiewerkzaamheden in de Marijkestraat dakgoten zijn afgetimmerd, terwijl er nog broedende vogels onder de dakpannen zaten.
C. de Vreede neemt dit ter kennisgeving aan en geeft aan dat dit niet altijd is te voorkomen. 

15. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter van de Stichting Huurdersraad de vergadering en wenst ieder wel thuis. Ook wordt een ieder uitgenodigd om na de vergadering een hapje en een drankje te nuttigen.  

M. Stek                                                                      P. A. van der Priem