24 september 2020
Jaarverslag secretaris
Jaarverslag secretaris 2020
24 september 2020
Corona heeft ons “wel” beziggehouden
INLEIDING
Stichting Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam is de wettelijke
vertegenwoordiger van de huurders van Fien Wonen en behartigt de
belangen van alle huurders uit Hardinxveld-Giessendam van
woningcorporatie Fien Wonen. De Algemene Huurdersvergadering is
het moment dat het bestuur van de Huurdersraad verantwoording
aflegt over de activiteiten voor de huurders,
bewonerscommissies, en de overleggen met de directie van Fien
Wonen en Raad van Commissarissen. U kunt onze activiteiten ook
volgen via onze website, u vindt hierop alle relevante
informatie die voor huurders van belang kunnen zijn.
www.huurdersraad.com
Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam zet zich samen met onze
zusterorganisatie Huurders Belang Zederik in om de belangen van
huurders van Fien Wonen te vertegenwoordigen.
Coronajaar (Covid19)
Wat heeft 2019/2020 ons tot op heden gebracht?
Als
ik aan dit jaarverslag begin, is het corona-virus volop in
beweging, tot 1 juni 2020 was er veel verboden, en heeft het
bestuur de afgelopen maanden veel zaken via email en skype
moeten regelen, geen fysieke vergaderingen, alles op de tast.
Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam hoopte in 2019 het aantal
bestuursleden te kunnen versterken met nieuwe enthousiaste
leden. Maar helaas is het zelfs minder geworden, ons bestuurslid
Marijke Koper heeft gemeend niet verder te kunnen, en heeft
bedankt, wat we betreuren, Uitbreiding van het bestuur is een
grote prioriteit.
Overleg met andere huurdersorganisaties: er is regelmatig
overleg geweest met onze zusterorganisatie uit Vijfheerenlanden
(HBZ) en regelmatig stemden we af met een gezamenlijk overleg
zoals o.a. de jaarlijkse huurverhoging, en andere zaken welke
van overkoepelend belang zijn.
De SAMENWERKING MET FIEN WONEN
Onze missie is nog steeds: de huurders daar waar nodig adviseren en wijzen op de valkuilen die er mogelijk zijn. Dit betekent wel dat we met vertegenwoordigers van het bestuur de bijeenkomsten van de klankbordgroepen blijven bezoeken. Gevraagd en ongevraagd adviezen geven en onze mening ventileren bij Fien Wonen.
HET KAN ALTIJD BETER
● Proces bij sloop en renovatie. Goed inrichten van
processen van participatie,
communicatie, dienstverlening; het opzetten van een nieuw
sociaal plan ter bescherming
van de rechten van de huurders.
● Verkennen wat er mogelijk is om de huren laag te houden.
● Blijvend stopzetten van de verkoop van woningen zonder
compensatie voor nieuwe woningen waardoor de voorraad in de
sociale sector op peil blijft.
● Ook is er aandacht voor: kwaliteit van afwikkeling van
onderhouds- en reparatieverzoeken
● Dienstverlening
en aandachtspunten: bewaken van uitvoering volgens de
overeenkomsten, servicekosten nauwkeurig naar werkelijkheid
doorberekenen. We willen het afhandelen van meldingen,
klachten en geschillen liever niet steeds op de agenda
hebben, toch blijven we dit op de voet volgen.
● Bewonerscommissies en participatie. Wij blijven inzetten
op het belang van de aanwezigheid van Huurdersraad en
Huurderscommissies/verenigingen zo ook bij klankbordgroepen,
zoals die er nu zijn, o.a. Boorstraat e.o., Sluisweg
en de Frederikstraat. Het informeren en adviseren van
bewoners in de vorm van bewonerscommissies en die
ondersteunen en faciliteren.
● Wat betreft de onderwerpen die we mede in het kader van de
prestatieafspraken tussen Fien Wonen en gemeente
Hardinxveld-Giessendam agenderen en waarop we in relatie tot
beleid en uitvoering gevraagd en ongevraagd adviseren. We
evalueren jaarlijks samen met Gemeente en Fien Wonen de
gemaakte prestatieafspraken.
● Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam, tezamen het Huurders
Belang Zederik, zijn betrokken geweest bij een
evaluatiebijeenkomst met Fien Wonen en Ecorus over de
plaatsing van zonnepanelen. Wat gaat daar fout en wat kunnen
we daaraan verbeteren.
● Ook de aanwezigheid van een vertegenwoordiging bij
Klankbordgroepen blijft gewenst, communicatief loopt het wel
eens niet zoals het hoort. Huurdersraad houdt met haar
aanwezigheid Fien Wonen scherp.
● Samen met HBZ gekomen met een gedegen voorstel voor de
jaarlijkse huurverhoging.
● Gestart met de sollicitatieprocedure dit ook met onze
zusterorganisatie Huurders Belang Zederik voor nieuwe leden
van de RvC, o.a. één voor huurders.
TERUGBLIK op 2019-2020
Er was aandacht voor…
●
Sociaal plan bij Sloop en Hoogwaardige Renovatie.
● Verduurzaming: onze aandacht naar, en ideeën voor
energetische maatregelen zetten we in tijdens de overleggen
met Fien Wonen. De problematiek van het verschil tussen
theoretische besparing en werkelijke besparing bij
verbeteren van het energielabel, daar heeft Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam nog wel een paar bedenkingen over.
● Vertegenwoordiging klankbordgroep Boorstraat en omgeving.
Door diverse omstandigheden en zeker de coronacrises is het
met de planning niet altijd gegaan zoals we hadden gewenst.
Dit heeft ook voor de bewoners voor de nodige onrust
gezorgd.
● De besprekingen over jaarlijkse huurverhoging van 2020
waren zeer lastige en moeizaam mede door het uitbreken van
het corona-virus.
Waar moet (blijvend) aandacht aan worden geschonken
● Betaalbaarheid en beschikbaarheid van de sociale
huurwoning
Met speciale aandacht voor woningen voor de verschillende
doelgroepen, zoals toegankelijke woningen voor ouderen en
mindervaliden (Nieuwe woonvormen).
Daarnaast
maken we ons sterk voor de beschikbaarheid van betaalbare,
passende woningen voor de reguliere huurder, die steeds meer
onder spanning komt te staan. Doorstroming bevorderen met
b.v. de mogelijkheid van verhuizing met behoud van de
bestaande huur..
● Terugdringen
van het onttrekken van goedkope sociale huurwoningen en
tevens plannen voor realisatie van betaalbare
nieuwbouwwoningen in de sociale huursector bevorderen.
● Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam zal alle voorstellen beoordelen op de
gevolgen voor de betaalbaarheid voor de huurder.
● Wij richten ons op de kansen en gevolgen voor langer
zelfstandig thuis wonen en adviseren over een gedegen beleid
in samenhang met voor zorgvastgoed en leefbaarheid.
● Extra aandacht voor brandveiligheidspreventie bij
appartementencomplexen
● Adviseren over doorstroming in samenhang met de kansen
voor langer thuis.
● Doorstroming zou niet tot huurverhoging moeten leiden. Je
huursom meenemen bij verhuizing naar de andere woning is een
grote wens van onze Huurdersraad, Blijvend
investeringsplannen maken voor duurzaamheid en
energiezuinigheid waarbij de betaalbaarheid in samenhang met
mogelijk lagere energielasten een aandachtspunt is.
Wel moeten we realiseren dat niet alle maatregelen en
investeringen hiervoor door Fien Wonen in de toekomst niet
altijd budgetneutraal zal zijn.
WAAR DOEN WE HET VOOR
· Het signaleren van behoeften van individuele huurders
· Hun wensen mee te nemen in de advisering naar Fien Wonen
· Actief samen met bewonerscommissies informatie in te
winnen over
behoeften, wensen en
klachten van bewoners over woningen.
· Betaalbaarheid van woningen (gevolgen effecten huur en
beleid)
· Energiebesparing (onder andere optimale energiekwaliteit
woningen)
· Duurzaamheid (kwalitatief goed en levensloopbestendig
bouwen)
· Prestatieafspraken tussen gemeente, corporatie en
Huurdersraad
Hardinxveld- Giessendam
CRISIS WONINGMARKT STEEDS NIJPENDER
Helaas wordt de crisis in de woningmarkt steeds nijpender,
en is nog niet voorbij en door de nieuwe Woningwet zijn er
tal van veranderingen en meer verantwoordelijkheden voor de
Huurdersraad. Nieuwe ontwikkelingen op het huurdersfront
vragen steeds meer een professionaliteit voor het bestuur
van de Huurdersraad.
HUURVERHOGINGSVOORSTEL
FIEN WONEN
Voorstel huurverhoging door Fien Wonen per 1 juli 2020 is
uitgekomen op een gemiddelde huursomstijging van 2,1%.
HUURVERHOGINGSVOORSTEL HUURDERSRAAD
U kunt ons gefundeerde advies lezen op onze website. www.huurdersraad.com
SPEERPUNTEN (Prestatieafspraken)
Ook heeft de Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam, tijdens
een bestuursvergadering de volgende speerpunten opgesteld
voor prestatieafspraken (2020). Hier echte afspraken over
maken, en stelde dat deze echt in de prestatieafspraken
moesten worden opgenomen. Dit waren onder andere:
· Huurbeleid met specifieke aandacht voor de lage inkomens
· Betaalbaarheid en woonlasten
·
Sociale woningbouw
· Duurzaamheid
· Afspraak gemaakt in 2018 over de door de gemeente te
hanteren sociale grondprijs weer terug in de
prestatieafspraken
· Prestatieafspraken en dan geen verborgen agenda’s Zorgen
blijven er over de gevolgen voor de huurders. Door de
huurverhogingen zijn er voor de lage inkomens steeds minder
geschikte woningen voorradig. Gelukkig kunnen veel mensen
nog gebruik maken van de huurtoeslag.
Contacten met bewoners-huurderscommissies
Er is overleg met de bewonerscommissies en huurders van Fien
Wonen. Eén keer per jaar is er een gezamenlijk overleg.
Daarnaast hebben bestuursleden vergaderingen en activiteiten
van diverse bijeenkomsten bijgewoond. Ook waren er contacten
met een nieuw op te richten bewonerscommissie in de
Wielinghof.
Steeds meer huurders beginnen zich te realiseren dat er veel
verandert in de huursector en men wil zich groeperen waarbij
men soms de hulp van de Huurdersraad inroept. Er is vraag
naar informatie en kennis waar Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam op inspeelt. Het is nog afwachten hoe
dit zal gaan werken. We zullen dit in 2020 goed in de gaten
houden.
Ook is er weer regelmatig overleg met het bestuur van
Huurders Belang Zederik en de Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam om waar mogelijk samen op te trekken
in het belang van de huurders van Fien Wonen. Succesvol was
onder andere het overleg over het huurverhogings- voorstel.
Momenteel is er een aanpassing van de basis Huurovereenkomst
met Algemene voorwaarden in een afrondende fase, waarbij
duidelijker de rechten en plichten van beide contractanten
worden vastgelegd.
Persoonlijke contacten met huurders op aanvraag b.v. met
vragen over de geplaatste en nog te plaatsen zonnepanelen,
en voorzieningen in appartementen voor scootmobiel. Ook zijn
klachten van bewoners van overlast door de te plaatsen
zonnepanelen op woningen van huurders van Fien Wonen ter
sprake gekomen.
Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam is betrokken bij de uitvoering in het
kader van een evaluatie van het bestaande Sociaal Plan Sloop
en Renovatie. Twee leden van de Huurdersraad hebben zitting
in de Klankbordgroep Boorstraat e.o. gekregen. Huurders van
genoemde wijk waren blij met de expertise van de twee
bestuursleden van de Huurdersraad. Juist het contact met de
huurders, de bewoners van de Boorstraat e.o. in samenwerking
met projectmanagers van Fien Wonen en projectbegeleiders is
goed, juist ook in verband met de renovatiechecks. Zo heeft
het bestuur van de huurdersraad ook vertegenwoordigers in de
Klankbordgroepen van de Frederikstraat en de Sluisweg.
VERGADERINGEN
Vergadering Huurdersraad met Fien Wonen.
In
deze vergaderingen informeert Fien Wonen ons over allerlei
lopende zaken, we noemen enkele onderwerpen.
Diverse adviesaanvragen o.a.
· Adviesaanvraag Complexstrategie
· Adviesaanvraag (BKT) badkamer – keuken – toilet
· Adviesaanvraag Huurverhoging 1 juli 2020
· Adviesaanvraag Wijziging onderhoudscontract
· Adviesaanvraag Het bod voor 2020
· Adviesaanvraag Investeringsbesluit Kantoor Rijnstraat
· Adviesaanvraag Glasfonds
· Adviesaanvraag Huurbeleid 2020-2035
· Adviesaanvraag Duurzaamheidbeleid 2019-2035
· Fien Magazine (nieuwe opzet met kortere stukjes) met leuke
en positieve stukjes
· Sociaal Plan bij Sloop en Hoogwaardige renovatie
· Voortgang renovatieproject Boorstraat en omgeving
· Voortgang Sluisweg
· Voortgang plaatsen zonnepanelen
· Nieuw Huurbeleid
· Nieuwe projecten Hardinxveld-Giessendam
· Diverse overleggen met Huurders Belang Zederik
· Begroting Fien Wonen
· Veiligheidscommissie
· Voorstel Huurverhoging 1 juli 2020
· Advies huurverhoging 1 juli 2020 Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam
· Jaarlijks overleg met de diverse bewonerscommissies
· Jaarlijks overleg met RvC
· Werving nieuwe RvC-leden
Provinciale vergaderingen van de Woonbond
Het bestuur van de Huurdersraad is vertegenwoordigd tijdens
vergaderingen van de Woonbond. De Woonbond heeft de
expertise om ons te ondersteunen en waar nodig gebruiken wij
deze. Deze vergaderingen worden gehouden in Rotterdam, en
worden 3x per jaar belegd. Deze vergaderingen zijn i.v.m. de
Corona-Crisis via Webinars georganiseerd. Eén is er wel
fysiek doorgegaan.
Raad van Commissarissen
Naast de reguliere vergaderingen zijn er nog vergaderingen
geweest met de directie van Fien Wonen (informeel) en is er
vergaderd met de Raad van Commissarissen over uiteenlopende
zaken. De algemene huurdersvergadering wordt ook door leden
van de RvC bezocht.
Vergaderingen Huurdersraad
Het bestuur van de Huurdersraad heeft in 2019 68 keer een
bijeenkomst en of vergadering bijgewoond, waar telkens één
of meerdere bestuursleden bij aanwezig waren.
Uiteenlopend van bestuursvergaderingen, PALT-overleggen,
(Prestatie Afspraken Lange Termijn) – Drechtsteden,
verduurzaming, overleg met de RVC van Fien Wonen,
Klankbordgroepen. Ook zijn wij vertegenwoordigd bij de
G.O.H.D. Gemeenschappelijk Overleg Huurdersraden
Drechtsteden) en speciale themabijeenkomsten van de
Woonbond. En de Webinars (vanwege de coronacrisis)
georganiseerd en gefaciliteerd door de woonbond zijn door
een bestuurslid gevolgd, evenals een vergadering van de
Verenigingsraad van de Woonbond.
Remuneratie
Het jaarlijks beoordelen van de directeur/bestuurder en de
organisatie gebeurt door een remuneratiecommissie (2 leden
van de RvC) en de bestuursvoorzitters van beide
huurdersorganisaties (HBZ en HRHG). De bestuursvoorzitters
waren 11 december 2019 daarbij aanwezig. Een gesprek met
dhr. Koos Timmer en mw. Esther van Beelen waarbij wij als
huurders ons oordeel mochten geven en waar we een goed
luisterend oor vonden.
Prestatieafspraken
De jaarlijkse evalunatie
en nieuwe prestatieafspraken 2020 en nieuwe
prestatieafspraken voor 2021 worden in 2020 met de gemeente,
Fien Wonen en de Huurdersraad besproken en afgerond. Dat de
Huurdersraad daarbij de belangen van huurders laten
meespelen mag duidelijk zijn, maar ook hebben wij aangegeven
aan de gemeente dat er wat hun betreft nog best een tandje
meer bij mocht om de behoeft van Fien Wonen om in de nabije
toekomst te kunnen bouwen en te kunnen voor de sociale
huurwoningen, waarbij niet uit het oog moet worden verloren
dar Fien Wonen bij het niet kunnen realiseren van de bouw
van sociale huurwoningen in Hardinxveld-Giessendam de
investeringen zou kunnen verleggen naar de voormalige
gemeente. Hierin mee participeren, en dan vooral aangeven
wat de speerpunten zijn en de aangeleverde aandachtspunten
daar zat nauwelijks rek in.
Diverse onderwerpen o.a.
· Nieuwbouw van (betaalbare) sociale huurwoningen
· Betaalbaarheid van de woningen
· Huisvesting speciale doelgroepen
· Duurzaamheid en kwaliteit van de woningen
Meedoen
met de Huurdersraad
Stichting Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam is de
kritische gesprekspartner voor woningcorporatie Fien Wonen
namens alle huurders. Wij brengen gevraagd en ongevraagd
advies uit over diverse onderwerpen die van invloed zijn op
het huurbeleid van Fien Wonen. De Huurdersraad denkt mee,
praat mee, maar houdt Fien Wonen ook een spiegel voor als
dat nodig is. Uiteraard staan de belangen van huurders
centraal bij de Huurdersraad, maar we verliezen ook het
belang van de bedrijfsvoering van Fien Wonen niet uit het
oog.
Nieuwe bestuursleden
Voor aanvulling van het bestuur van Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam zijn wij momenteel dringend op zoek
naar nieuwe bestuursleden.
Wij zijn op zoek naar mensen die ons bestuur willen
versterken. Als u geen periodieke verplichting wilt kunt u
ook optreden als extern deskundige. U kunt ons dan adviseren
over bouwkundige, technische zaken, en ons ondersteunen bij
het beoordelen van financiële documenten.
U hoeft echt geen ervaringsdeskundige te zijn, als u net zo
enthousiast bent als wij komt dat vanzelf. Als u dat wenst
mag u cursussen volgen op kosten van de Huurdersraad.
Nieuwsbrief
Dit jaar heeft de Huurdersraad ook een nieuwebrief, welke
regelmatig onregelmatig wordt uit uitgegeven, heeft u
interesse, u kunt zich hier aanmelden.
Interesse
Wil je eerst eens kennismaken met de bestuursleden van de
Huurdersraad stuur dan een bericht naar, info.huurdersraad@gmail.com of
bezoek een keer vrijblijvend een vergadering van de
Huurdersraad.
Vragen
Kijk op www.huurdersraad.com of neem contact op met Joop
Kuipers, secretaris Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam, via
e-mail info.huurdersraad@gmail.com
Namens het bestuur; Joop Kuipers, secretaris Stichting Huurderdaad Hardinxveld-Giessendam